當前位置: 首頁(yè)> 綜合新聞> 中心動(dòng)態(tài)
河南省公共資源交易中心順利通過(guò)國家檔案局機關(guān)業(yè)務(wù)系統電子文件歸檔與管理試點(diǎn)評估
發(fā)布時(shí)間:2024-05-29 08:23:33 瀏覽:
我要打印 】 字體:【

 

河南省公共資源交易中心順利通過(guò)國家檔案局機關(guān)

業(yè)務(wù)系統電子文件歸檔與管理試點(diǎn)評估

 

近日,河南省公共資源交易中心順利通過(guò)國家檔案局第一期機關(guān)業(yè)務(wù)系統電子文件歸檔與管理試點(diǎn)評估。這標志著(zhù)作為全省公共資源交易領(lǐng)域首家試點(diǎn)單位,省交易中心高標準完成國家級試點(diǎn)工作任務(wù),在“智慧交易”、智能存儲及綜合利用等方面取得階段性成果。目前,日均自動(dòng)歸檔近600G交易數據及音視頻資料,最多可為市場(chǎng)主體提供2625/檔案利用服務(wù),持續助推公共資源交易降本增效。

強化數智賦能,智慧檔案管理護航陽(yáng)光交易。省交易中心深入貫徹《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規劃》要求,認真落實(shí)省委數字化轉型戰略的決策部署,搶抓機關(guān)業(yè)務(wù)系統電子文件歸檔與管理試點(diǎn)工作機遇,圍繞優(yōu)化“智慧交易”平臺,以電子檔案管理系統為重要載體,加快推進(jìn)交易平臺數字化轉型,持續深化交易項目受理、開(kāi)標、評標等各環(huán)節一網(wǎng)通辦,實(shí)現交易項目“一項一檔、一檔一碼”,確保交易電子文件全程可視、動(dòng)態(tài)跟蹤,為公共資源陽(yáng)光交易提供有力支撐。

強化“碼上辦理”,項目自動(dòng)歸檔打造試點(diǎn)示范。IMG_25620227月,省交易中心“智慧交易”系統被國家檔案局確定為機關(guān)業(yè)務(wù)系統電子文件歸檔與管理試點(diǎn)。圍繞試點(diǎn)工作總體要求和目標任務(wù),省交易中心健全業(yè)務(wù)歸檔工作制度規范,完善電子文件歸檔系統功能,積極推進(jìn)電子檔案管理系統與交易業(yè)務(wù)系統對接聯(lián)通、數據交互,實(shí)現交易電子文件、音視頻線(xiàn)上“四自歸檔自動(dòng)下載、自動(dòng)打包、自動(dòng)選盤(pán)、自動(dòng)刻錄,項目信息、存儲位置進(jìn)行掃碼獲取、核碼入庫,打通了公共資源交易全流程電子化的最后一環(huán)。202312月,評估專(zhuān)家組通過(guò)聽(tīng)取工作匯報、審閱相關(guān)文檔、觀(guān)看系統演示等方式,經(jīng)多輪質(zhì)詢(xún)和討論,一致認為省交易中心各項工作舉措扎實(shí)、亮點(diǎn)做法突出,達到試點(diǎn)工作目標要求和預期成效。

強化“碼上服務(wù)”,交易項目檔案利用提質(zhì)增效。省交易中心深化政府采購、工程建設招投標等全品類(lèi)進(jìn)場(chǎng)項目電子化交易,不斷完善電子檔案集中存儲、統一管理機制,以檔案“識別碼”解決保管和利用難題,實(shí)現了電子檔案來(lái)源可溯、去向可查、全程留痕。市場(chǎng)主體遠程查檔更加高效便捷,可隨時(shí)網(wǎng)上申請下載相關(guān)電子檔案,助力公共資源交易領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境再優(yōu)化。

下一步,省交易中心將深入貫徹落實(shí)習近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神,以鞏固提升試點(diǎn)成效為抓手,深化智能歸檔應用,持續推動(dòng)成果轉化,不斷提升電子檔案管理質(zhì)效,助力公共資源交易領(lǐng)域治理體系和治理能力現代化水平進(jìn)一步提高。